内部招聘还是外部招聘?更新

招聘策略的有效性取决于公司同时使用其他政策

美国加州州立大学东湾分校

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电梯游说

当雇主用自己的员工(通过晋升或横向调动)填补空缺时,它就放弃了从公司外部招聘新员工填补空缺的机会。尽管公司使用内部和外部招聘方法,但他们通常更青睐内部人士。内部员工和外部员工在可观察到的特征(如技能水平)上存在差异,雇主在做出招聘决定时也是如此。了解这些差异有助于雇主设计和管理适合其组织的招聘政策。

内部晋升的概率因部门而异

重要发现

优点

内部招聘的下行风险很低,因为生产率的不确定性很小,所以不太可能出现灾难性的招聘。

内部招聘给员工提供了强大的激励,因为竞争对手较少,意味着员工的努力更有可能获得晋升。

内部招聘鼓励员工(那些希望在公司长期工作的人)发展专业知识和技能。

一个公司可以通过内部招聘有效地重新分配不同工作级别的劳动力。

一个职位级别的内部招聘创造了新的职位空缺,加强了较低职位级别的激励。

缺点

与外部招聘相比,内部招聘的上升潜力更小,因为求职者的明星潜力几乎没有不确定性。

如果没有一些外部招聘的前景,公司的员工可能会变得自满和懒惰。

内部招聘限制了新知识和新思想进入公司。

内部招聘限制了申请人的规模,可能会将一些明星球员拒之门外。

由内部招聘政策产生的新职位空缺与额外的招聘、筛选、培训和培训费用有关。

作者的主要信息

在决定是否进行内部招聘或外部招聘时,雇主应考虑工作的性质和水平,公司和行业的特点,以及公司的人力资源管理政策体系,如密集招聘和筛选政策和培训。当公司特有的知识和技能很重要时,当晋升对激励现有员工至关重要时,当招聘错误的成本特别大时,当额外的空缺(员工在内部换工作时产生的)成本不是太高时,内部招聘应该优先于外部招聘。

动机

在内部招聘和外部招聘之间进行选择时,管理者必须考虑自己的组织环境、工作性质及其在组织工作层级中的级别、公司和行业的特点,以及公司人力资源管理系统中内外部招聘政策和其他实践的相互作用。招聘实践也与保留政策相关,因为一家公司挖来的经理是另一家公司的外部雇佣。这份工作是升职还是横向调动(意思是工作发生了变化,但级别不变)也是相关的。外部招聘的程度也会影响员工的激励,因为当竞争中有外部员工时,晋升就更难实现了。对内部和外部招聘已知(和未知)情况的概述可以帮助管理者在组织中设计和管理有效的招聘政策。

正反两面的讨论

在2019年,哈佛商业评论发布了全球100位表现最好的首席执行官(ceo)名单[1].在排名前十的ceo中,内部晋升比外部招聘更为普遍。只有排名第六的CEO伊格纳西奥(Ignacio Galán)是从外部招聘来的。

这些模式并非明星ceo独有。他们也适用于其他首席执行官和高层管理人员。管理和专业职位通常是通过内部晋升或横向调动来填补的,而不是通过外部晋升或横向调动。在低技能工作(如文书和专家)中,内部招聘和外部招聘之间更加平衡,这表明对内部招聘的偏见随着工作等级的增加而增加。事实上,内部晋升比外部招聘更普遍,但两者都被观察到,这表明内部招聘有利有弊,而背景影响着孰优孰劣。

内部和外部雇佣理论

偏爱内部人士的一个原因是,他们了解公司及其组织文化,并掌握了该组织特有的技能。这些技能往往会在工人和雇主之间建立持久的雇佣关系,因为这种独特的生产性雇佣关系对双方都有利。此外,双方对雇佣关系将持续下去的期望,会促使他们投资进一步发展这些技能。此外,在雇佣内部人士时,不确定性减少了,这也降低了灾难性招聘的可能性。当一个糟糕雇佣的组织成本很高时,这种考虑尤其重要。

内部招聘的其他理由与激励有关。如果员工知道他们只需要超越内部同事(而不是大量潜在的外部雇员)就能赢得晋升,那么一点点额外的努力就能有效地增加他们的晋升机会。相比之下,还要胜过数量不详的外部申请者,这令人沮丧,额外的努力似乎也不值得。为了对抗这种沮丧情绪,雇主可能会在晋升竞争中偏向内部人士,这意味着他们只会把工作奖励给一个外部人士,前提是这个人看起来是内部人士显著比内部人士更有能力[2].然而,在加强了对内部人士的激励的同时,这种妨碍增加了做出劣质晋升的机会。

因此,在利用晋升为员工创造激励和利用它们尽可能有效地将员工与工作匹配之间存在紧张关系[3].有时,这两个目标相互冲突。例如,将一所大学中表现最好的教授提升为院长可能有利于激励(因为表现最好的教授会获得晋升),但不利于高效分配工作(因为表现最好的教授可能不是最适合院长的工作)。因此,即使员工为了获得晋升已经投入了相当大的努力,这种对效率的关注可能会诱使雇主放弃表现最好的员工,而选择外部招聘,因为更大的外部候选人库可以让公司找到更好的匹配者。预料到这种“反悔”,工人们可能不会付出太多努力。但是,因为如果员工相信雇主致力于内部招聘政策,他们会有更大的动力,雇主可能希望建立并遵守内部招聘政策[4]

然而,由晋升考虑所驱动的员工动机并不总是符合雇主的最佳利益。例如,员工可能在与当前工作最相关的任务上表现不佳,而在与他们渴望的更高职位相关的技能上表现出色。为了阻止这种行为,雇主可以缩小员工当前工作与更高级别管理工作之间的薪酬差距,这应该会降低外部招聘而不是内部晋升的成本[5]

外部招聘也有优势。它为组织带来了新的想法。外来者不会陷入组织政治,这使得他们不太容易受到同事和下属的影响。外部招聘的潜在求职者更大,特别是如果公司愿意广泛撒网,并在补充招聘和筛选策略上投入大量资金。作为相对未知的数量,外部招聘具有强大的上升潜力,因此外部招聘可能会成为超级明星,因此外部招聘值得冒险。最后,外部招聘填补了一个空缺,而不会产生另一个空缺,而内部招聘会在职位层次结构中产生一系列新的空缺。

外部招聘的威胁也可能会阻止员工变得自满。这一点似乎与内部招聘政策会加强员工激励的观点不一致(因为与内部员工和外部员工平等竞争相比,多付出一点努力会更多地提高晋升机会)。但这并不矛盾。在一些组织中,员工可以串通一气分享一些晋升的收益。假设有一个小部门,里面有几个互相认识并在一起工作多年的人。可能会有一种理解,也许是不言而喻的,即被提升的员工会特别慷慨地对待其他人。这样的理解有效地降低了伴随晋升而来的“奖励”的大小,并可能导致每个人都有些自满。通过招聘外部员工来改变现状可能会让你付出更大的努力。相比之下,在员工个人联系较少的组织中,勾结的风险很小,因此不太需要外部招聘。

从雇主的角度来看,内部招聘的相对吸引力在职位等级较高的职位上有所增加。出现这种情况的一个潜在原因是,外部聘用人员的业绩存在更大的不确定性。在职位等级较低的地方,糟糕的外部雇佣会带来不便,但不会造成灾难性后果,而在职位等级较高的地方,糟糕的外部雇佣可能会严重损害组织。

高层内部招聘越来越有吸引力的另一个潜在原因来自激励机制。从低级别进入公司的外部员工享有未来多次晋升的可能性,这种职业发展的潜力对员工来说有足够的吸引力,以至于他们愿意接受较低的薪酬作为交换。相比之下,从外部聘用的高层员工在组织中没有太大的发展空间,因为他们已经接近高层了。这些员工不愿意接受较低的薪酬,因为他们不太可能在未来获得多次晋升。简而言之,从外部聘请的高级别员工比从外部聘请的低级别员工成本更高,这可以帮助解释为什么雇主越来越倾向于在更高级别的工作阶梯上进行内部招聘。

内部和外部招聘的证据

许多关于内部招聘和外部招聘的实证研究只是简单地记录了它们的相对流行程度,描述了内部招聘和外部招聘之间的显著特征差异,并确定了倾向于严重依赖内部招聘的公司类型[6][7][8].证据涵盖了各种背景(不同的国家、职业等),在得出结论时应考虑这些差异。其他实证研究提供了支持或反对与内部和外部招聘相关的特定理论预测的证据。

进入(和重新进入)公司和工作的路径

关于工人进入新工作的路径的证据,来自芬兰雇主协会的中央组织芬兰工业联合会(Confederation of Finnish Industries) 1981年至2012年的大型芬兰面板数据集(包括公司和工人)[7].制造业有大量代表。数据包括对1126家公司的55103名独立员工的78,654年观察。例如,一个1994年大学毕业的人,在那一年找到第一份工作,并在2001年换了一份新工作,他将为数据样本贡献两个观察值。

数据显示,进入一份新工作最常见的方式是通过外部水平调动,即员工更换公司而不是工作级别。这些变动占新加入工作的33%。外部水平移动者可能会也可能不会在他们的转换过程中经历职位的变化。事实上,在绝大多数情况下,工作头衔的变化不会发生。在芬兰的数据中,只有大约15%的外部水平调动涉及职位的变化。这意味着,当工人转换公司到同一层级的职位时,他们在原来的工作中获得的技能在很大程度上得到了保留,因为工人在转换公司后继续从事相同的任务。

第二和第三种最常见的填补空缺的方式是内部晋升(25%)和内部横向调动(27%)。外部促销很少(4%)。内部降级占新入职人数的8%以上(如果包括外部降级,则超过11%)。再入者(离开到另一家公司工作然后又回来的员工)在外部晋升中占12%,在外部横向调动中占17%,在外部降级中占11%[7]

在某一年留在当前公司(和工作)的员工中,15%的人在第二年经历了某种类型的工作转换。在一年内获得内部晋升的员工中,约有20%在第二年经历了某种类型的进一步工作转换。在某一年里横向调动的外部员工的比例与此类似,约为18%[7]

工作经历和内部或外部招聘决定

芬兰的数据显示,内部晋升的员工之前的工作头衔、之前的公司数量和之前的晋升数量都低于横向晋升的外部员工。然而,内部晋升的员工的平均工作表现(在调动之前)更高[7]

使用丹麦注册中心数据进行的研究显示,在同一家公司担任过更多职位的人,在内部晋升到最高管理职位的可能性更大。该比较保持恒定的教育程度、性别、年龄、当前职业、任期、一般工作经验和角色总数(内部和外部)。[9].对于拥有更广泛内部经验的外部员工,也发现了类似的结果:之前担任内部职位的数量增加了从外部晋升到最高管理职位的概率。因此,获得更广泛的内部技能可以提高员工在内部和外部的晋升前景,至少在最高管理层是这样。

外部招聘发生在所有级别的工作,但不太可能发生在高层职位

证据通常表明,外部和内部招聘发生在工作等级的所有级别,但内部招聘的流行程度在更高的级别上有所增加,如前所述,在首席执行官的职位上达到顶峰。在芬兰的数据中,从最高职位开始的第5级员工中,内部招聘占19%,而在最高职位的员工中,这一比例为48%[10].此外,来自瑞典的工人-企业相关小组数据显示,在5个最低级别的职位中,43%的职位是通过内部晋升或调动来填补的,而在最高级别的职位中,这一比例为88%[11]

有偏见的ceo晋升竞赛:妨碍外部候选人

内部招聘的一个理论依据是,公司在晋升竞争中(尤其是在组织的高层)会对外部候选人产生偏见,以保持对内部候选人的激励。因此,外部候选人只有在比内部人士出色得多的情况下才会被聘用。不断有证据表明,外部招聘比内部招聘看起来更好[6][7][12].如果内部求职者和外部求职者在简历上看起来差不多,雇主通常会选择内部员工,这意味着外部求职者的履历必须有很大的优势才能获得这个职位。这一结果与外部员工在与内部员工一起评估时面临障碍的情况一致。与内部雇员相比,外部雇员年龄更大,有更多的经验和教育背景。(《华尔街日报》给出了外部雇员比内部雇员资历更强的理论依据[2]而且[4].)

对外部候选人施加不利影响的证据来自1974年至1995年间美国大公司(福布斯800家公司)1035名CEO继任的样本。[3].公司非常倾向于在内部招聘ceo。该研究将内部晋升定义为新CEO在晋升为CEO之前在同一家公司工作了一年以上的继任。在1035例中,外部晋升仅占187例(18%)。

这项研究聚焦于外部候选人所受的不利条件的程度,认为当内部候选人彼此更具可比性、内部候选人与外部候选人可比性较低以及内部候选人较多时,不利条件应该最高。公司根据是否有“产品或业务部门的组织结构”被分为两类。[3].如果他们这样做,这就被解释为内部候选人之间更具可比性。行业中企业相似度的衡量标准被用来评估员工的相似度:如果公司相似,内部和外部ceo很可能相似。其基本思想是,当一个行业中的两家公司非常相似时,影响其中一家的不可预测事件比两家公司非常不同时更有可能影响另一家,这种考虑会影响招聘策略,从而影响公司雇佣的员工类型。最后,拥有更多管理人员的公司更有可能选择内部人员。这三个预测都得到了实证支持,这与公司在CEO竞争中限制外部候选人的情况是一致的。

未来晋升前景

如果在某一职位级别上,外部雇佣的员工比内部提拔的员工有更高的素质,那么外部雇佣的员工在公司内部应该有更光明的晋升前景。关于这一问题的证据来自一家美国金融机构1986年至1994年员工的人事记录[12].研究发现,如果两名员工,一个从外部招聘,另一个从内部晋升,拥有相同的工作任期和级别(以相关职位的“市场工资”衡量),从外部招聘的员工更有可能获得晋升,并经历更多的进一步晋升。这些影响在较高的工作水平上减弱。

在对内部招聘和外部招聘进行实证比较时,衡量相关变量的挑战使结果的解释复杂化。例如,从外部横向招聘的员工在原来的公司在该职位上工作了一段时间,但数据只包括在新公司的时间,而不包括在前一家公司的时间。当两个工人,一个内部晋升,另一个外部招聘,在数据中进行比较时,他们在工作级别上的时间只能准确地衡量内部工人。因此,如果前一家公司提供了更大的未来晋升机会,这可能反映了外部招聘人员在工作层面上的更多经验。相关经验的多少可以通过跟踪不同公司员工的数据来确定,从而可以观察到来自前雇主的信息[7][9][10]

前面的经验比较有助于区分相互竞争的理论。研究发现,外部招聘员工有更好的未来晋升前景,这与利用内部招聘为公司员工创造强大激励的做法是一致的,但其他理论并没有暗示这一点。例如,如果内部招聘只是因为内部员工有更多的“内部知识”,这使得内部员工比外部员工有更高的生产力优势,这并不意味着外部员工未来有更好的晋升前景。

规模更大(更注重底层员工)的公司会进行更多的内部招聘

一个既定的实证发现是,大公司比小公司更有可能在内部聘请首席执行官。来自英国的证据证实了非执行董事的这一结果,并进一步表明,职位等级结构与员工数量一样重要。那些等级制度更“偏重底层”的公司(许多员工分布在工作等级的较低层次,而顶层的员工很少)表现出更大的内部招聘倾向[8]

培训政策是内部招聘的补充

内部招聘政策可以补充其他人力资源实践,特别是那些鼓励长期工作的做法。一个自然的例子就是培训。内部招聘的一个关键优势是,内部雇佣的员工积累的知识和技能在他们自己的公司特别有价值,而在其他公司则没有。其中一些技能可能是由于公司的培训政策而获得的。这些证据与一些公司的培训政策和内部招聘政策是互补的假设是一致的。2004年对英国企业进行的一项横截面调查显示,规模更大、更注重底层员工的雇主更有可能依赖内部招聘政策,同时进行更多培训[8]

员工激励为内部招聘和培训之间的积极关系提供了进一步的理由。将晋升竞争完全或大部分限制在内部人员,可以激励员工努力工作,因为如果员工只与其他内部人员竞争,那么一点额外的努力就会大大增加晋升的机会。同样的逻辑适用于努力也适用于训练。至少有一些培训侧重于当前公司有价值的技能,但在其他地方就不那么重要了。如果公司的政策主要是雇佣内部人员,这就为员工提供了接受此类培训的强烈动机,因为员工知道,这样的努力更有可能获得内部晋升的奖励。在这种情况下,培训机会至少在一定程度上是员工为增加未来职业前景所做的投资。

行业和职称对内部招聘的影响

1997年对西班牙工业工厂抽样调查的分析提供了关于具体工业部门对内部雇用决定的影响的经验证据[13].接受调查的群体是西班牙12个行业的6000多家制造工厂的代表性样本,这些工厂的工人人数在50人以上。从653个植物中获得了有用的信息。

使用内部促销最多的行业类别是纺织业;制衣业、皮革业、制鞋业;木头和软木;纸张、出版和平面艺术;冶金及机械产品制造业;还有一个剩余的群体叫做“各种制造业”。使用内部促销最少的是化学品、机械和机械设备以及非金属矿物产品。

在1981年至2012年的芬兰面板数据集中,不同职位在未来一年内部晋升的概率模式与外部水平移动的模式有很大不同[7].这些差异表现在图1

预测内部晋升和外部横向招聘的概率,按职位名称

局限性和差距

对内部和外部招聘政策的实证研究的一个局限性是,如果没有类似于科学实验的东西,很难清楚地了解这些政策的后果。这样的实验很难设计或识别(例如,安排一家公司突然从外部招聘政策转变为内部招聘政策,或者反之亦然)。

要认识到其中的困难,可以将内部和外部招聘政策与涉及激励性薪酬的政策(例如从小时计件工资转向计件工资,改变现有计件工资的慷慨程度,或从个人奖金转向基于团队的奖金)进行对比。薪酬政策易于精确衡量;一家公司要么对某个工人群体使用激励性薪酬,要么不使用,如果使用,计划的条款很容易衡量。但要确定公司内部的招聘政策就难多了。大多数公司混合使用内部和外部招聘,甚至在公司内部,不同职位的内部招聘程度也可能有相当大的差异图1

内部招聘政策可能被认为是一种阻碍系统,使招聘决定偏向内部人员。但是,在公司可以说采用内部招聘政策之前,偏见要有多强呢?此外,公司很少会在偏袒内部人士的程度上突然做出重大改变,而激励性薪酬和其他薪酬政策的突然重大变化也并不罕见。

由于这些原因,实证研究揭示了薪酬制度的各种变化(特别是涉及激励性薪酬的变化)对组织的影响,但未能在内部和外部招聘领域采用类似的方法。

关于这一主题的研究的进一步限制是,实证工作并没有揭示内部招聘的各种动机的相对重要性。一些理论论点已经提出合理化内部招聘政策,但它们的相对重要性仍然是一个开放的实证问题。此外,可以预期,内部招聘政策的多种动机可能同时适用。

摘要和政策建议

来自各种经验背景的证据始终表明,招聘偏向于内部人士,这种偏向在更高的职位等级中加剧。在理论工作中提出的内部雇佣动机的相对重要性方面,证据还不太清楚。这些动机可能因公司和工作特点而异,因此,对特定公司来说,正确的战略取决于其背景和情况。因此,负责为公司设计招聘策略的人应该意识到,不同行业和工作类型的招聘策略存在相当大的异质性。

尽管如此,还是可以提出一些普遍的原则。当公司严重依赖晋升(而不是激励性薪酬等其他政策)来激励员工时,当主要适用于相关公司的专业知识和技能(在其他地方不那么有价值)对生产率至关重要时,内部招聘的相对价值更高。

内部员工的生产率比外部员工的不确定性要小。因此,外部招聘往往有更大的上行潜力,但也有更大的下行潜力。因此,在招聘中犯重大错误的成本对内部或外部的招聘决策影响很大。从外部雇佣一个不适合工作的秘书在短期内带来的不便很容易解决,但从外部雇佣的一个不称职的首席执行官可能会造成巨大的损害。因此,雇主们应该考虑,对于一个糟糕的雇佣所带来的成本,组织的弹性有多大。

有证据表明,内部或外部招聘的有效性取决于其他政策是否到位。那些在招聘和筛选方面投入巨资的公司,或者那些试图招聘能够快速可靠地评估申请人生产力的工作(比如管弦乐队的空缺)的公司,可能会发现外部招聘很有吸引力。换句话说,严重依赖外部招聘的公司应该考虑在招聘和筛选活动上加大投资,以更好地淘汰更有可能采用外部招聘的糟糕员工。

那些希望高度依赖晋升前景作为激励员工的方式的组织应该对外部招聘破坏激励的可能性特别敏感。众所周知,向外人开放这个领域会导致更激烈的竞争,内部人士赢得晋升的机会也会减少。但最近的证据表明,对于业内人士来说,情况更糟,因为竞争环境并不公平。内部人士不是在与来自外部公司的同行竞争,而是在与“高出一个级别”的外部员工竞争,实际上,他们中的大多数人已经拥有与内部人士渴望晋升的职位相同的职位。这一新证据表明,向外部候选人开放竞争领域,对内部激励的损害可能比我们之前了解的更大。雇主可以通过使晋升竞争更加有利于内部人士,或者相对于外部横向调动增加外部晋升的频率,来减轻这种损害。

最后一个政策建议涉及一个经常被忽视的问题。在做出内部招聘决定时,应仔细考虑其对其他职位的影响,特别是对较低级别的影响。当一个职位空缺被内部晋升填补时,要么公司的人员减少一个,要么就会产生第二个职位空缺,这样一系列内部晋升就会在职位阶梯上产生一连串的职位空缺。虽然新的职位空缺的顺序有利于在整个组织级别上创造激励,但新的职位空缺有明显的成本。从内部提拔一些员工可能没有吸引力,因为他们在目前的工作岗位上做得太好了,不可能把他们从现在的工作中拉出来,这种现象被称为“普特定律”。[5].一家公司历史上最伟大的首席财务官(CFO)可能会被提拔为首席执行官,但随后该公司就失去了历史上最伟大的首席财务官。一个相关的观点涉及团队生产很重要的环境中的互补性;内部晋升可能会因为移除一个关键成员而破坏一个高生产力的团队。

致谢

作者感谢两位匿名的推荐人和IZA劳动世界的编辑对早期草稿的有益评论和建议。他还感谢Hugh Cassidy、Hodaka Morita和Mike Waldman的有益评论,以及Antti Kauhanen和Nelli Valmari的研究合作,这是本文某些部分的基础。作者以前的作品包含了本文所介绍材料的大量背景参考资料,并在本文的所有主要部分中被大量使用[5][7][8].版本2显示了一个不公平的竞争环境,外部竞争者的工作水平高于内部员工,这表明向外部候选人开放这个领域可能会比之前理解的更严重地损害内部激励。

相互竞争的利益

IZA劳动世界项目致力于IZA行为准则.作者声明他遵守了守则中列出的原则。

©Jed DeVaro

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内部招聘还是外部招聘?

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