如何组建和管理团队?

如何选择团队以及如何补偿他们决定他们如何成功地解决问题并使公司受益

东京大学和经济贸易工业研究所,日本

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电梯游说

公司有效团队合作的关键是(1)精心设计的团队组建政策,考虑到技能、知识和人口统计的多样性水平是可取的,以及(2)平衡的基于团队的激励措施。雇主需要选择这样的政策:通过任务协调、问题解决、同事监督和同事学习,使团队合作的收益最大化。工会和劳动力市场法规可能会促进或阻碍企业引入团队和基于团队的激励措施。

任务的性质和应利用的机制

重要发现

优点

在技能、知识和信息源方面的多样化团队受益于适当匹配员工和任务,并促进团队内部的学习。

穿制服的团队表现出更低的沟通成本和更高的信任水平和员工满意度。

自我选择的团队往往在团队成员之间有更强的社会联系,从而减少搭便车和鼓励同行学习。

基于团队表现的薪酬鼓励任务协调、问题解决、同事监督和同事学习。

缺点

统一的团队在任务协调、问题解决和同伴学习方面的机会有限。

人口统计学上统一的团队可能会有类似的问题,因为他们通常依赖相同的信息源。

自我选择的团队可能会参与低效的社会化。自我选择也可能导致更多统一的团队。

基于团队的薪酬(所有成员的薪酬都是平等的)可能会鼓励搭便车,以及由于对不平等贡献的不满而导致团队解散。

作者的主要信息

公司通常将员工分配到一个团队中工作,以利用和扩大其个体成员的技能和知识。公司需要选择通过任务协调、问题解决、同事监督和同事学习来最大化团队合作收益的政策,但这些政策将根据强调团队合作的角色而有所不同。政策制定者需要意识到,劳动力市场法规可以促进或阻碍企业组建团队的能力。

动机

团队在商业世界中很普遍。团队成员通常在很长一段时间内频繁或例行地进行交互。在线(基于流程的)和离线(跨职能的)团队都可以成为更高质量和生产力的驱动力。一项对财富1000强公司的调查显示,拥有20%以上员工的大公司的比例从1987年的37%上升到1996年的66%,之后趋于平稳。对英国和日本公司的其他调查显示,在两国的工作场所,团队合作无处不在。尽管实践的渗透率很高,但关于团队的文献相对较少。本文的其余部分将总结我们可以从少量现有的团队研究中学到的东西。

正反两面的讨论

团队的角色

团队合作可以促进任务协调、问题解决、同伴监督和同伴学习图1).通过引入自主团队,雇主可以有效地利用员工的比较优势,以及管理层无法直接观察到的当地信息,例如提高质量的机会和同行付出的努力。

雇主的选择如何影响团队效率

任务协调

如果团队成员有权决定任务分配,团队就可以通过优化重新分配任务,更好地应对团队内技能构成的变化,以及生产的产品和环境的变化。例如,如果一个新工人加入一个团队,他将被分配简单的任务,而其他有经验的工人承担更困难的任务。或者,例如,当需求疲软时,销售团队中经验丰富的员工可能会花更多时间开发新客户,而经验不足的员工则专注于现有客户。

当任务分配必须不断调整以适应不断变化的环境时,任务协调是一种重要的机制,这种情况很可能发生在任务高度相互依赖并且对任务的最佳组合存在很大的不确定性时。

中描述的从大规模生产到柔性生产的转变案例1:美国加州服装厂通过消除工人之间的在制品,提高了工人任务之间的相互依赖性,这反过来又需要团队合作和任务协调[1][2].同样,需求(客户到达)的不确定性使得高能力和低能力工人之间的任务协调在提高生产率方面有效案例2:一家中国百货商店的化妆品销售[3].在这两种情况下,由技能水平更多样化的员工组成的团队效率更高,因为技能的多样性为从任务重新分配中获益创造了更多机会。

案例1:美国加州服装厂

科瑞特公司在纳帕谷的一家服装制造工厂历史上一直使用泰勒的直线生产系统,工人按件计酬。但在20世纪90年代中期,为了满足零售商准时交货的需求,工厂经理引入了自我管理的灵活工作团队(称为模块生产),并根据缝纫作业的小组产量支付同等工资。向模块生产的转变是渐进的,1994年挑选了第一个团队。接下来的八支队伍——由志愿者组成——成立于1995年。

起初,如果工人愿意,他们可以回到直线生产,但在1996年中期,当经理决定将整个工厂转换为模块生产时,这种选择消失了。

工厂采用团队制平均提高了14%的工人生产率。生产力的提高在早期的团队中是最大的,随着更多的工人参与团队生产而下降,这为自我选择鼓励具有协作技能的工人参与的观点提供了支持,这些技能在个人生产中不那么有价值。

生产率高的员工倾向于首先加入团队,尽管在很多情况下会损失收入,这表明团队合作带来的非金钱利益。在技能方面更多样化的团队——由不同经验和缝纫能力的成员组成的团队——在平均能力保持不变的情况下,效率更高,这与强调任务协调和团队相互学习的解释是一致的。最后,种族统一的团队不太可能出现人员流失,这也表明了非金钱利益与团队人口分布的一致性之间的联系[1][2]

案例2:一家中国百货商店的化妆品销售

中国最大的百货商店之一销售15个主要品牌的化妆品,每个品牌都在公共楼层占据一个单独的柜台。这些品牌雇佣自己的销售人员来推广和销售他们的产品,工作分为三个重叠的班次之一。在向研究人员提供数据的11个品牌中,有4个品牌使用基于团队的薪酬(TC),向每位员工支付约150美元的月薪,外加每月柜台总销售额的0.5%。其他7个品牌采用基于个人的薪酬(IC),向员工支付约150美元外加个人月销售额的2%。

研究发现,在TC模式下,高能力的员工提高了同行的生产率,但在IC模式下,由于同行之间在同一个柜台争夺客户,尤其是以价格折扣的形式:当销售人员与高能力的员工一起工作时,他们会进行过度的价格折扣。

TC下的正向同伴效应主要由两个因素决定。首先,TC柜台的高能力员工采取了不同的策略:集中精力从竞争品牌那里抢客户。TC柜台的高能力员工对外部同行有很强的负面影响,而IC柜台的高能力员工对外部同行的影响较小。其次,员工从柜台内的同事那里学到的东西要比从柜台外的同事那里学到的多,对于新员工来说尤其如此。而且,护肤的这种学习效果比化妆的效果更大,因为护肤的技巧更难,也更不易被观察到。总体而言,员工能力的多样性提高了TC下的团队绩效,但损害了IC公司[4][5]

解决问题

从团队合作中获得效率的另一个机制是解决问题。通过分析美国minimills生产线上的独特数据,研究人员发现,解决问题的团队几乎只存在于更复杂的生产流程中[3].(此关系在插图)。其他研究表明,多样化的知识和信息来源可以提高团队解决问题的能力[6]

同行的监控

团队的第三个作用是同行监督。激励员工在团队工资(而不是个人工资)下工作的一个问题是搭便车。员工可能没有付出足够的努力,因为他们的努力的回报是在团队成员中分享的,因此员工有动力免费搭乘其他人的努力。当团队成员之间有很强的社会联系或期望建立长期关系时,这种搭便车的问题就会得到缓解,因为长期关系中的同伴压力或声誉机制会激励员工的努力。

更正式地说,在基于团队薪酬的重复团队合作环境中,员工可以形成一种隐性契约,即每个人都做出有效的努力,只要其他人也这么做,但如果有人逃避责任,团队也会通过削减努力来惩罚成员。

这个故事概括了同伴监督的作用,当有人被观察到逃避时,就会受到惩罚。之前的一项研究发现,即使没有任何技术相互依赖,只要公司可以依赖内部同行监督,团队组织也可以达到最佳状态[7].一致地,许多成功的团队合作商业案例(包括案例1和案例2)的一个共同特征是,由于团队成员的距离很近,成员可以监视彼此的工作。同事行为的可见性和社会关系的重要性在一项研究中得到了令人信服的证明,该研究使用了一家大型全国连锁超市的员工生产率高频数据[8]

同行学习

团队的最后一个作用是促进同伴学习。同伴学习有两种:观察同伴的成功技巧和直接教学。尽管前一种学习方式不需要团队组织,也不依赖于薪酬方案,但教授同事的动机关键在于,团队绩效薪酬比个人绩效薪酬更大。因此,当一个工人的技术不容易被同伴观察到时,同伴学习可能是团队的重要角色;因此,明确的教学激励很重要。案例2中描述的最近一项研究表明,中国百货公司化妆品销售团队中的同行学习对于不需要明显销售技巧的产品更有效[8](另请参阅插图).

多样性的好处和代价

技能和知识多样性对团队绩效的预测影响是混合的,在很大程度上取决于团队的角色。在任务协调和同伴学习对提高生产力起着重要作用的团队中,技能和知识多样性越大,团队绩效越好,因为技能和知识差距越大,意味着任务重新分配和相互学习的机会越多。案例1和案例2的实证结果与这一假设一致[1][2][4][5].然而,在任务协调和同伴学习不太可能发生的情况下,技能多样性可能会损害团队绩效,因为它使得难以建立团队规范,特别是当团队成员很难观察彼此的努力和他们的熟练程度时[9]

另一方面,人口多样性可能会提高沟通成本,降低同伴压力的有效性,从而损害工作效率。文献通常发现年龄和种族多样性对团队生产力有负面影响。反对这种观点的一种观点是,某些技能和知识是特定的人口或文化群体所特有的,因此,形成具有不同特征的群体是有好处的[6].如果员工的显著人口统计学特征与相关技能集的某些维度相关,那么人口统计学多样性可能与团队绩效正相关。例如,如果不同性别或种族的员工拥有不同的技能组合、个性或信息源(例如关于他们的客户的信息),当这些特征互补时,将他们分组可能会导致更高的绩效。

自我选择的收益和成本

当团队成员选择自己的队友时,他们倾向于选择朋友或社交网络中的人。由于朋友们关心彼此的幸福,更容易受到同伴压力的影响,搭便车的行为更有可能得到遏制。案例1中美国服装厂的例子说明了另一种机制[2].当参与团队是自愿的,团队合作需要额外的团队技能(例如,沟通和领导技能),团队可能会吸引拥有这些技能的员工,从而更好地协调任务和解决问题,因为他们期望在团队中获得更高的报酬。这种自我选择效应将进一步提高团队生产力[1]

选择自己的队友的另一个含义是,你可能会享受到非金钱的利益社会化。一方面,社会化可以减少人员流动,并可能鼓励更多的知识转移,从而对整体团队生产力产生积极影响。另一方面,社会化可能会降低团队的效率,因为团队成员可能会花太多的工作时间从事非工作活动,比如聊天。

自我选择团队的最后一个问题是,这些团队在技能和人口特征上可能是统一的。从技能和知识来源多样性的重要性来看,让员工选择团队成员的成本可能太高了[3]

团队激励的影响

文献通常表明,基于团队的激励——一种取决于共同团队产出的薪酬方案——是成功团队组织的必要因素[1][2][3][7][8].它激发了本文中讨论的团队的所有四种角色(参见图1).尽管有人担心,只有基于团队激励的团队合作可能会受到搭便车的影响,但如果团队成员频繁且持续地互动足够长时间,那么合作和同行监督的隐性协议可能会抑制搭便车[5]

团队激励还可能改变员工在相互竞争时采用的自由裁量策略,以及同伴效应的本质——你通过心理压力或学习从同伴那里获得的积极或消极影响。一家中国百货商店化妆品销售的案例(案例2)表明,个人激励方案加剧了内部竞争,导致过度的价格折扣,而团队激励方案鼓励员工专注于与其他公司竞争,以最大化团队总工资。

团队激励的相互作用

正如中国百货商店案例(案例2)所表明的,团队激励和团队组成的影响是相互作用的。即在团队激励下,技能多样性通过鼓励任务协调和同伴学习对团队绩效产生正向影响。相反,在实行个人激励的公司中,如果员工相互窃取客户,技能多样性可能会对团队绩效产生负面影响。

另一个重要问题是团队激励如何影响团队成员对团队组成的偏好。当团队激励受到适度激励时,与朋友一起工作的非金钱利益可能超过高绩效人员加入基于社会关系的团队而不是与能力相似的员工组成团队所可能经历的金钱损失[1].然而,当团队激励机制强大时,与朋友组成团队对高绩效人员来说可能成本太高,因为他们的实际薪酬可能远远低于他们对整个团队薪酬的贡献。当与其他能力相似的人组成一个新团队所带来的预期加薪超过与朋友一起工作的非金钱利益时,工人就会退出团队。当员工可以自由选择自己的团队成员时,更强的团队激励的影响是不明确的。

一方面,如果提高计件工资或引入等级锦标赛工资,努力的边际回报将会增加。另一方面,增加团队激励可能会鼓励团队人员流动,这反过来可能会损害生产力,因为

  • 成员之间社会关系的削弱可能会加剧搭便车问题;

  • 较小的技能和能力差异会减少知识共享和同伴学习的收益;而且

  • 增加的人员流动率将导致团队特定人力资本的损失[10]

案例3,涉及英国的一个水果生产商,说明了团队激励的相互矛盾影响的证据。

案例3 -英国水果生产商

2005年,在英国一家主要的软水果生产商进行了一项实地实验。当季节性工人到达农场时,总经理会将他们分配到一个团队,但之后他们可以在每周的团队交流会上自由选择自己的团队成员。从6月份的采摘旺季开始,团队成员采摘的水果按每公斤计件收费。

8月初,除了计件工资制度外,工人还根据团队表现提供每日等级奖励。虽然没有任何金钱奖励,但关于每个团队的绝对生产力和各个团队的生产力排名的详细信息被公开发布。从9月开始,该农场增加了每周奖金,奖励在每个场地上生产效率最高的团队。在实验期间,每周进行16次团队交换,其中8次在控制期间(即,在计件工资之上没有额外的团队激励),4次在每个实验处理期间。

当每个工人都在自己的那排水果上采摘时,她的生产力是独立于其他团队成员的努力的。研究人员发现,无论是通过排名还是比赛来加强激励,都让员工更有可能与能力相似的人组成团队,而不是与朋友组成团队。然而,提供排名信息使平均生产率降低了14%,而引入奖金锦标赛则使生产率提高了24%。这两种影响都是异质的:排名激励只会降低生产率分布中垫底的团队的生产率,而奖金锦标赛只会提高生产率分布中排名靠前的团队的生产率[10]

其他补充实践

如上所述,即使团队成员的行为之间没有技术上的相互依赖,如果同行监督和同行压力能够有效地消除搭便车,团队激励仍然可以是最优的。但是,在工作设计中,任何能产生协同效应和技术互补性的变化都应该让团队合作变得更可取。其中一个变化是员工授权,这通常被认为是对团队组织的补充。

赋予工人权力的影响是双重的。首先,它鼓励根据团队成员的技能和知识进行任务协调。由于任务协调提高了相互依赖性和同步活动的需要,成员的努力更有可能是互补的。其次,应通过赋予劳动者权力,扩大对搭便车者的惩罚范围。例如,授权的团队可能会给搭便车的人分配无聊的任务。

理论文献表明,给予员工相互惩罚或破坏的机会有助于他们维持合作的隐性契约[7].例如,美国服装厂的案例表明,更大的技能多样性对团队绩效有积极影响,部分原因是工人可以选择离开团队[1].例如,一名高技能的员工可能会用离开团队的威胁来迫使其他人更加努力地工作。虽然团队人员流失本身可能会适得其反,但高绩效人员离开团队的威胁肯定会激励其他成员更加努力地工作,以留住高绩效成员。

另一种减少团队合作中搭便车现象的机制是给团队成员相互评价的机会,并相应地调整他们的报酬。知道搭便车的行为会受到惩罚,工人们会在这样的评级制度下努力工作[11].在企业中广泛采用的360度评估可能有这样一种机制,并致力于提高团队组织的生产力。

局限性和差距

文献中的大多数经验证据都着眼于简单的工作,这些工作的任务定义狭窄,工作效率很容易衡量。因此,对于涉及复杂问题解决的高技能工作,如研发(R&D)研究人员和管理人员,我们能在多大程度上复制这一结果是值得怀疑的。研发和管理方面的专业团队不会并肩工作,也可能不会经常见面。他们甚至不提供团队激励,除了那些大规模覆盖的项目,如股票所有权或股票期权计划。尽管如此,同行监督很少成为一个问题,大概是因为通常有一个专门的监督者,比如团队领导或董事会。此外,
搭便车现象在专业团队中不太可能出现,因为通过晋升、任务分配或声誉来奖励等激励措施可能足以激励团队成员。有必要对专业工作团队进行进一步研究。

还应该强调的是,在本文讨论的四种团队角色中,只有同伴学习具有长期影响:从高生产力同伴那里学习的工人的生产力即使在他的同伴发生变化后也会继续保持高水平。

尽管这一特征使研究人员能够评估同伴学习的程度,而通过任务协调、问题解决和同伴监督来区分不同的解释则更加困难,但相对较少的研究检验了这种影响。同行学习有多重要,哪些因素决定知识转移水平,以及最佳员工配置规则是什么,这些问题在文献中都没有得到充分的研究。

摘要和政策建议

有效的团队合作的关键是精心设计的团队组建政策(即,在技能、知识和人口统计方面应该达到多少多样性,以及员工是否可以选择团队成员)和平衡的基于团队的激励措施。雇主需要选择这样的政策:通过任务协调、问题解决、同事监督和同事学习,使团队合作的收益最大化。因此,最佳的策略将根据强调团队合作的角色而有所不同。

请注意,使用团队合作来鼓励任务协调通常需要员工更广泛的技能和知识(即工作扩大)。这种工作设计上的变化可能会使工作不那么标准化,因此,除非提供一定程度的工作保障,否则工人可能不会配合这些变化。工会可以作为一种保障,在促进工作组织的变化方面发挥一定的作用。

此外,劳动力市场法规可能促进或阻碍企业引入团队和基于团队的激励措施,因为对稳定雇佣关系的期望、企业对新政策的承诺以及其在设计薪酬政策时的灵活性是引入成功的团队组织的必要因素。

致谢

作者感谢两位匿名审稿人和IZA World of Labor编辑对早期草稿的有益评论。

相互竞争的利益

IZA劳动世界项目致力于IZA研究诚信指导原则.作者声明他遵守了这些原则。

©Hideo Owan

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